Featured

Como Funciona uma Administradora Digital?

Utilizamos a tecnologia para otimizar processos, promover a transparência e melhorar os resultados financeiros do seu condomínio. •
👉Arrecadação e Cobrança
Gestão completa das cobranças via boleto ou cartão de crédito de todas as taxas condominiais do condomínio. Régua de cobrança automática. Acordos extrajudiciais realizados de forma ágil. •
👉Gestão de Pagamentos
Gestão de contas a pagar de forma inteligente, considerando as contas recorrentes e contas extraordinárias, proporcionando mais segurança e praticidade nos pagamentos. O síndico autoriza os pagamentos através do próprio aplicativo de gestão financeira, ADEUS CHEQUES! •
👉Folha de Pagamento e RH
Gestão de toda a rotina de Folha de Pagamento e Departamento de Pessoal com assessoria completa desde a admissão até a demissão e pagamento de empregados. 👉Serviços Especializados

Por sermos Administradores, vamos além do típico controle contábil e legal oferecido pelas administradoras tradicionais. Fazemos a Gestão completa de seu condomínio como uma empresa.

Fale conosco
[email protected]
(83) 3201-4140
(83)9 8139-2512

Responsabilidades do síndico

Comunicação é o segredo para que o síndico e o morador estejam conectados

Que a comunicação é importante todo mundo sabe, mas você consegue imaginar como a ineficiência da mesma pode ser prejudicial?

Quando os famosos “ruídos” de comunicação acontecem é comum causarem desentendimentos, dúvidas ou até mesmo brigas.
Portanto, é necessário que você seja muito assertivo nas suas falas, Síndico.

Veja as imagens e confira dicas exclusivas para você evitar este tipo de problema no seu condomínio. 😉➡ Visite nosso Instagram

#virtuadigital#virtua#campinagrande#joaopessoa#paraiba#pb#br#gestao#app#sindico#condominio#comunicacao

Síndico, evite problemas com o SPDA. Fique atento à manutenção

#SPDA #AVCB #pararaio #sindicatura
SPDA

O SPDA (Sistema de Proteção contra Descargas Atmosféricas) é necessário e sua manutenção é exigida pelo Corpo de Bombeiros e regulamentada pela ABNT de acordo com a Norma NBR 5419/2005.
Para a vida em condomínio, a ausência do laudo e da manutenção correta podem trazer grandes prejuízos ou acidentes.

O sistema recebe o raio e o encaminha até o solo, dissipando sua força. A ausência de SPDA pode colocar a estrutura e as pessoas em risco, queimar equipamentos e inutilizar o seguro, além de gerar uma multa ao condomínio por ser um processo obrigatório!

Não deixe de manter a manutenção preventiva do SPDA em dia. Isso é sinônimo de segurança a você e aos condôminos.


Tem alguma dúvida sobre o tema? Comente aqui embaixo!

Os diferenciais da Virtua Digital que vão facilitar a sua gestão

A Virtua conta com Serviços Especializados que vão facilitar a gestão do seu condomínio e deixar o dia a dia mais prático!

Por conta de nossa experiência em administração, o usual fica para trás. Realizamos a gestão completa de seu condomínio como uma empresa, inovando processos e utilizando da tecnologia para agilizar pagamentos, informações e a organização de todas as necessidades!
Não deixe de conferir mais conversando conosco no link: https://virtuadigital.com.br/contato

Estamos à disposição para te mostrar como a Virtua pode mudar a sua vida em condomínio de uma forma diferente!

Comunicação rápida e fácil através do nosso aplicativo exclusivo

Nosso aplicativo é a solução definitiva para o gerenciamento de todos os setores do condomínio: portaria, zeladoria e síndico têm acesso rápido a diversas informações do condomínio. Além disso, com o nosso aplicativo o síndico consegue consultar em tempo real e pelo celular todas as ocorrências e demandas do condomínio, podendo dar uma solução de forma mais rápida e eficiente.

Agilidade para o sindico e comodidade para os condôminos!
Inovação e tecnologia para seu condomínio é com a Virtua!
Dúvidas? Fale conosco⤵
[email protected]
(83) 3201-4140
(83) 98139-2512 (Whatsapp)

Aluguel de curta temporada – como proceder?

O Airbnb é uma plataforma de locação por temporada que busca oferecer aos turistas a possibilidade de vivenciar uma experiência na cidade visitada como se fosse um morador local, com muito mais pessoalidade do que em um hotel, já que a hospedagem é feita em residências.

Como funciona o Airbnb?
Pessoas que vão viajar podem pesquisar imóveis para locação por curta temporada em diferentes localidades, seja a viagem com objetivo de lazer ou negócios. O perfil do anfitrião e do viajante são avaliados um pelo outro após as estadias, processo que cria uma espécie de reputação tanto do imóvel quanto do hóspede e do anfitrião. Quando um viajante se interessa pelo seu espaço, você pode aceitá-lo ou recusá-lo, caso as avaliações não lhe agradem.

Este tipo de aluguel por temporada vem causando muitos transtornos em condomínios residenciais por todo país. Por não desconhecerem o regimento interno, os inquilinos de curta temporada acabam desobedecendo regras de convivência gerando problemas de convivência nos condomínios.
Para evitar problemas com esta modalidade de locação o condomínio precisa alterar o Regimento Interno via Assembleia Geral Extraordinária inserindo artigos que crie regras normatizando a entada e cadastro deste inquilinos de curta temporada.

Dúvidas? Fale conosco⤵
[email protected]
(83) 3201-4140
(83) 98139-2512 (Whatsapp)

promova uma campanha de conscientização no seu condomínio

Saber se comunicar bem facilita muito o exercício da sindicância. Sabemos que a parte mais difícil da função é a gestão das pessoas, principalmente o trato com vizinhos e funcionários. Com essa parte sob controle, o estresse da função diminui bastante.

Criar campanhas e enviar informativos ou apenas destacar bons hábitos a serem adotados, uma campanha interna sempre pode ajudar.

Cabe aos síndicos estarem sempre enviando um breve informativo periódico para que os condôminos se informem sobre o que está acontecendo no condomínio, inserir campanhas importantes para a vida condominial.

As campanhas educativas no seu condomínios podem ser criadas por meio de palestras, pela internet (com mídia digital e redes sociais) ou de forma impressa, como nos informativos.

A Virtua pode te ajudar a melhorar a comunicação em seu condomínio!
Fale conosco⤵
[email protected]
(83) 3201-4140
(83) 98139-2512 (Whatsapp)

vantagens da portaria virtual

A violência é uma preocupação constante e junto a isto temos a necessidade de encontrar estratégias que nos façam sentir mais seguros. Aliar o aumento no nível de segurança e redução de custos é a principal promessa das portarias virtuais. Ideia simples e bem elaborada: substituir porteiros presenciais por agentes que, de maneira remota, abrem e fecham portões e garagens.

Algumas das vantagens de usar portaria virtual são:
🔹Redução no custo de mão de obra;
🔹Terceirizar a segurança diminui o risco de o condomínio ter processos trabalhistas;
🔹A ausência de um porteiro físico no local evita as chances de o profissional ser rendido por criminosos;
🔹Para a portaria virtual será preciso a instalação de câmeras nas áreas comuns, portanto, o prédio terá mais aparatos à disposição para segurança;
🔹Economia de tempo e dinheiro com o treinamento de funcionários como porteiros e empresa de segurança;
🔹A portaria virtual funciona 24 horas;
🔹Pode evitar conflitos de relacionamento e desvio de função, pois o porteiro não estará fisicamente no condomínio.

Se você acha que essa é uma boa opção para o seu condomínio, chama a Virtua, nós podemos te orientar melhor.

Fale conosco⤵
[email protected]
(83) 3201-4140
(83) 8139-2512 (Whatsapp)

inspeção predial

A inspeção predial, ferramenta técnica de grande importância e eficácia, está se tornando uma prática frequente nos condomínios e edifícios.

Esta inspeção consiste na vistoria técnica de uma edificação, visando avaliar sua conservação podendo desencadear medidas de prevenção e de correção necessárias para a boa conservação e manutenção do condomínio, além de auxiliar na elaboração do Plano de Manutenção e na Gestão Predial destas edificações.

Vistoria – A vistoria predial busca aumentar o tempo de “vida útil” da edificação, principalmente quanto à sua funcionalidade e desempenho. Todos os sistemas construtivos existentes são vistoriados e analisados.

Além de orientar as transações imobiliárias, o Laudo de Inspeção Predial funciona como uma importante ferramenta no auxílio para identificação de anomalias e falhas, que podem comprometer o funcionamento do edifício ou até mesmo colocar em risco a integridade dos seus usuários.

A inspeção predial é também uma grande aliada do síndico. Através dela é possível criar um plano de reparo e de manutenção predial, proporcionando aos moradores e usuários do condomínio, o prazer e o conforto de residirem em um edifício bem cuidado, seguro e administrado. Uma edificação “bem cuidada” é o segredo para uma boa administração.

A Virtua conta com uma equipe de supervisores capacitada e experiente para realizar a inspeção e propor um plano de manutenções.

Fale conosco⤵
[email protected]
(83) 3201-4140
(83) 98139-2512

Implantação de condomínios novos

A implantação de um novo condomínio consiste em basicamente colocá-lo para funcionar conforme estabelecido em contrato com a construtora. Os novos gestores devem estar atentos à assuntos referentes a legalização, aquisição de equipamentos, avaliação estrutural da edificação e estabelecimento de normas de convívio. Seguindo os passos:

🔹Elaboração e aprovação da convenção do condomínio;
🔹Registro do condomínio (CNPJ);
🔹Avaliação estrutural da edificação;
🔹Aquisição de equipamentos;
🔹Abertura de conta bancária.

A implantação correta de um novo condomínio é um passo importantíssimo para sua boa gestão e convivência entres os moradores. Este processo de implantação será bem sucedida com a assessoria de uma boa e experiente administradora de condomínios.

Você é síndico e precisa de ajuda para implantar seu condomínio novo? A Virtua pode te ajudar.

Fale conosco⤵
[email protected]
(83) 3201-4140
(83) 98139-2512 (Whatsapp)